Vacatures

Eventary breidt uit!

 

Ter ondersteuning van een van onze opdrachtgevers - een snelgroeiend medisch transportbedrijf - zoeken wij een 

 

Virtual Assistant

Vacature 20200924

Wat ga je doen:

  • Je bent de assistant to the manager met veel eigen taken:

  • Telefoon en mail beantwoorden

  • Contractbeheer cliënten

  • Voortgangsbewaking, follow up van acties

  • Bewaakt en signaleert op mailboxen management

  • Overlegt met opdrachtgever over beantwoording en actie

  • Plant projectmatige afspraken

  • Bent de linking pin tussen management en externe financiële en HR-administratie

  • Beheert arbeidscontracten en signaleert acties

  • Registreert ziek- en betermeldingen

  • Houdt de verlofadministratie bij

  • Administreert de uitzendcontracten

  • Goedkeuren gewerkte uren in Exact en Shiftbase

  • Wagenparkrapportages matchen met reële situatie wagenpark

  • Mobiele telefoons bestellen en bij koeriers laten bezorgen

  • Zorgt voor verbinding met en tussen de diverse regionle teams: bloemetjes, verjaardagskaarten

  • Je werkt vanaf je eigen locatie.

 

Wat ga je niet doen:

  • De persoonlijke agenda's van het management beheren!  😃

 

Jij:

  • Bent praktisch, hands-on, denkend in oplossingen, neemt werk uit handen

  • Beheerst het Nederlands goed

  • Bent secuur, werkt gestructureerd, en bewaart altijd het overzicht in een hectische omgeving

  • Maakt dat medewerkers en cliënten zich welkom voelen aan de telefoon of in de mail

  • Hebt 5 tot 10 jaar ervaring als management assistant, PA of VA.

 

Opdrachtgever:  

  • Is een snelgroeiend medisch transportbedrijf

  • Werkt door heel Nederland

  • Is regionaal georganiseerd via teams met coördinatoren 

  • Heeft geen fysiek kantoor

 

Salarisindicatie

€ 2.500 - € 3.000 op basis van 40 uur. Deeltijd bespreekbaar. Contract voor bepaalde tijd. Kent (nog) geen pensioenregeling.

 

Geïnteresseerd?

Dan zijn wij benieuwd naar jou! Stuur je cv met een beknopte motivatie naar jacqueline@eventary.nl.

 

Eventary breidt uit!

 

Ter ondersteuning van een van onze opdrachtgevers - een modern financieel adviesbureau - zoeken wij een 

 

Virtual Assistant

Vacature 20200910

Wat ga je doen:

  • Administratieve ondersteuning  bieden

  • Telefoon en mail beantwoorden

  • Arbeidscontracten maken en beheren

  • Vragen van medewerkers van klanten beantwoorden over contract, salaris etc.

  • Vragen van klanten beantwoorden

  • Overleggen met opdrachtgever over beantwoording en actie

  • Facturen inboeken in Exact Online

  • Voortgangsbewaking, follow up van acties

  • Werkt vanaf je eigen locatie

 

Wat ga je niet doen:

  • De agenda beheren! Je hoeft in deze functie geen complexe agendaafspraken in te plannen 😃

 

Jij:

  • Bent praktisch, hands-on, denkend in oplossingen,

  • Durft zelfstandig de klant te bellen

  • Beheerst het Nederlands goed

  • Bent secuur, gestructureerd, en houdt het overzicht

  • Hebt affiniteit met cijfers

  • Maakt dat klanten zich welkom voelen aan de telefoon of in de mail

  • Weet dat de juiste houding belangrijker is dan ervaring

 

Opdrachtgever:

 

  • Is een modern financieel adviesbureau 
  • Met complexe klanten uit het midden en kleinbedrijf

  • Zoekt ondersteuning om de vele taken voor die klanten uit te kunnen voeren 

  • Zodat opdrachtgever zich kan richten op strategie en coaching

 

Salarisindicatie

€ 2.250 - € 2.750 op basis van 40 uur. Deeltijd bespreekbaar. Contract voor bepaalde tijd.

 

Geïnteresseerd?

Dan zijn wij benieuwd naar jou! Stuur je cv met een beknopte motivatie naar jacqueline@eventary.nl.

 

Virtual Assistant by Eventary neemt werk uit handen en houdt het overzicht. Onze VA's zorgen ervoor dat jij de rust en de ruimte hebt om te werken.